Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о зарегистрированных предоставляются в самые разные инстанции, поэтому каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью получения бланка. Встает вопрос, где заказать архивную выписку из домовой книги.
Для чего предназначена справка о зарегистрированных в помещении лицах
Справка о ныне прописанных и уже выписанных гражданах выдается для решения следующих вопросов:
Подготовки недвижимости к сделке купли-продажи. Покупатель получает исчерпывающие сведения об истории жилья и отслеживает чистоту объекта.
- Оформление прописки в помещении.
- Выписка из жилплощади.
- Получения материнского капитала.
- Постановки на воинский учет.
- Оформление субсидий, льгот и иных соцвыплат.
- Участие в программе «молодая семья».
- Получение льготных скидок на оплату коммунальных услуг.
- Подача сведений в суд.
- Иные случаи.
ВНИМАНИЕ. Заказывая справку потребуется дать точные сведения относительно того для чего необходим документ и в какую инстанцию он будет подаваться. По предоставленным сведениям специалист, предоставляющий данные, определит каким бланком необходимо воспользоваться в том или ином случае.
Существует 4 типа бланков:
- 1-ый тип содержит сведения о том, кто сейчас проживает в помещении или кто там был зарегистрирован ранее.
- 2-ой тип – индивидуальная информация об одном конкретном человеке и наличии у него постоянной регистрации по указанному адресу.
- 3-ий тип подтверждает, что на территории жилплощади нет зарегистрированных лиц.
- 4-ый тип сформирован таким образом, чтобы удовлетворять требованиям нотариусов и юридических контор.
Какие документы необходимы для получения справки
Для получения оформленного бланка о зарегистрированных в помещении гражданах заказчик обязан предоставить специалисту ряд документов. В их число входят следующие бумаги:
- Удостоверение личности. Вместо оригинала можно предоставить копию, при условии ее нотариального заверения.
- Заявление на получение выписки. Бланк для заполнения выдается в любой инстанции, которая выдает сведения. При желании его можно скачать на портале Госуслуг.
- Бумаги о праве собственности. Если заявка подается не собственником, а зарегистрированным в квартире лицом, то достаточно просто показать отметку о регистрации в паспорте.
СПРАВКА. Если бумага получается третьим лицом, то к перечисленному списку прибавляется доверенность, заверенная нотариусом.
Пошаговая процедура получения выписки на портале Госуслуг
Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Госуслуг может каждый человек, имеющий доступ к интернету. Но получать справки или личные сведения могут только зарегистрированные пользователи.
Наличие авторизированного личного кабинета не оставляет вопросов где получить архивную выписку из домовой книги.
Алгоритм получения официальных сведений:
- Войти в кабинет.
- Выбрать вкладку «квартира, строительство, земля».
- Перейти в окно «выдача документов».
- В меню активировать пункт «выписка из домовой книги», а далее «получить услугу».
- В открывшемся бланке заявки заполнить все строки и отправить его на обработку.
ВАЖНО. Принцип работы сервиса довольно прост, при регистрации пользователь официально подтверждает свои паспортные данные и сведения о месте проживания. Наличие этой информации позволяет выдавать ему запрашиваемые сведения.
Сформированный бланк будет прислан в кабинет пользователя в электронном виде. Его можно распечатать и предъявить по месту требования. Если нужен исключительно оригинал, то придется посетить паспортный стол, МФЦ или иную структуру.
Госуслуги подготавливают и выдают стандартный бланк за 1-3 дня, а расширенную форму за 3-7 суток.
Кто может получить справку формы 9
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
Данная версия справки по форме 9 содержит аналогичную информацию, но дополнительно содержит:
- все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в этой квартире с момента ее ввода в эксплуатацию до настоящего времени;
- даты заселения и выселения проживающих.
Обычно такая информация нужна при покупке квартиры, когда важна вся история.
Лучше получить справку из архива и проверить всех бывших жильцов, чтобы избежать ситуации с покупкой квартиры, из которой гражданин был временно выселен по причине:
- учится в другом городе;
- отбывание наказания в виде лишения свободы;
- военная служба;
- находясь в командировке длительное время.
По возвращении такой гражданин имеет право быть восстановленным и претендовать на жилую площадь.
Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, когда это необходимо:
- Для оформления наследства. В ситуации, когда гражданин фактически приобретает квартиру без регистрации права на наследство у нотариуса, единственным документом, подтверждающим этот факт, является справка № 9. В ней указано, что гражданин и наследник проживали вместе до своей смерти.
- В случае имущественного спора этот документ помогает доказать, что в рассматриваемой квартире ранее проживал гражданин из другого города или города.
- В случае приватизации требуется справка из архива, подтверждающая, что заявитель участвовал в ней впервые (форма запроса № 9 со всех предыдущих мест проживания приватизирующего лица).
- Подайте заявку лично или через доверенное лицо с доверенностью.
- Воспользуйтесь услугами Почты России.
- Зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуга» и отправьте соответствующее электронное заявление.
Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.
Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.
Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.
Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.
Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета. Такая справка может потребоваться для получения государственных и ряда других услуг.
Куда обращаться за справкой?
Это зависит от того, кто ведет регистрационное обслуживание в доме.
- Если жилое помещение относится к государственному жилищному фонду, справку по форме №9 выдадут в отделе вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ), который находится в структуре Жилищных агентств районов Санкт-Петербурга (ГКУ ЖА).
- Если обслуживанием жилого помещения занимается управляющая организация (управляющая компания, ТСЖ или ЖСК), то возможно два варианта:
- если управляющая организация передала ведение регистрационного обслуживания в ОВиРУГ, то справку выдадут в ОВиРУГ;
- если управляющая организация самостоятельно ведет регистрационное обслуживание, то за справкой необходимо обращаться к специалистам этой организации.
Сведения для документа берут из регистрационной карточки. Логично, что нужно для получения справки по форме 9 обратиться в паспортный стол, где человека регистрировали по месту жительства (сейчас это отделения Главного управления по вопросам миграции МВД). Но это не единственный способ. Получить справку гражданин вправе еще в нескольких учреждениях:
- в организациях, обслуживающих помещение, — управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы;
- районной администрации (если объект неприватизированный или ведомственный);
- многофункциональных центрах «Мои документы»;
- архиве вашего района.
Проще всего обратиться в МФЦ или жилищную контору. Первый вариант привлекает доступностью и удобством из-за размещения подразделений МФЦ в разных частях города. Второй — оперативностью выдачи выписки.
В выписке о составе семьи перечисляют основные сведения: Ф.И.О., даты рождения, вид и даты регистрации зарегистрированных (перечисляют каждого с указанием родственных отношений); адрес и характеристику объекта жилой недвижимости (количество комнат, метраж общей и жилой площади).
Особенности заполнения
Заявление составляется произвольным образом. В ней должна быть шапка, основная часть и заключительная. Заполнение происходит следующим образом:
- Шапка начинается с указания, куда или кому направлено заявление. Это может быть наименование многофункционального центра, ТСЖ, УФМС, управляющей компании. Также бумага может быть направлена главе администрации посёлка;
- Далее сообщаются ФИО обратившегося, его паспортные данные, адрес проживания, контактные данные;
- В основной части описывается просьба: предоставить выписку из домовой книги — расширенную или обычную. Также можно запросить единый жилищный документ или иную выписку.
- В заключении ставится дата обращения и подпись.
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Кто может получить справку формы 9?
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Кто может получить справку формы 9?
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.
Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.
Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:
- идентификатор личности;
- свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
- заявление на выдачу справки той или иной формы.
Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.
Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.
Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.
Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.
Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.